Sandra arbetar på ett Logistik-företag och behöver ha ett kontrollsystem för att kontrollera om underleverantörer använder sig av överenskomna avtalspriser samt kunna generera korrekta fakturor mot kund. 

Vad är syftet & målet med kontrollen?

• Slippa tidskrävande manuella kontroller
• Att slutkund får rätt pris
• Att det finns korrekt marginal mellan underleverantör och slutkund.

Data som behöver matchas och hantera

• Excelfil med Avtalspriser
• Varje vecka ny Excelfil med fakturarader från leverantör
• Filer från Transportssystem

Lösningsförslag

Genom att utgå från ovanstående filer skapade vi en kontrollfil där Sandra kan spara filerna i specifika mappar. Från Excel skapas en inläsningsfunktion som löser alla matchningar mellan filerna (påminner om Letarad/Vlookup - men utan manuell hantering) tar bort kolumner som inte är relevanta, gör beräkningar och översätter koder per sändningstyp m m, innan data visualiseras som en tabell i Excel för vidare analys och sammanställning. 

Fördelar med lösningen

• Snabbt & enkelt
• Hittar snabbt eventuella fel som behöver åtgärdas
• Alla moment görs likadant varje gång
• Minskar risken för fel - mänskliga faktorn

Sandras kommentar på lösningen

Denna kontrollfil sparar mig väldigt mycket tid, vi hittar snabbt & smidigt sändningar som avviker. Filen är lätthanterad och Addisco är alltid behjälplig med kort varsel vid uppdateringar och förändringar.

Sandras favoritfunktion i Excel

Min favoritfunktion i Excel är filtrering & autosummering. Jag jobbar i stora Excelfiler där filter och autosummering sparar mig mycket tid!  

Ny kunskap + tillämpning = Optimerat arbetssätt

Kunskap inom Excel är viktigt, men det är också viktigt att kunna omvandla ny kunskap till handling, att kunna tillämpa i de dagliga arbetsuppgifterna. 

Våra kurser utgår alltid från användarens nivå - både gällande förkunskaper och behov. Genom flera lärarledda träffar online med utrymme för eget arbete mellan träffarna får användaren inspiration, tid för reflektion och att tillämpa ny kunskap i sina filer, samt stöttning i utvecklingsprocessen.

Vi erbjuder utbildningslösningar för den enskilda användare, teamet eller för organisationen.  

Alla kurser kompletteras med AddiscoOnline

Mellan de lärarleddda kursträffarna har användarna tillgång till stöd och repetition genom: 

• Kursavsnitten i text & video
• Quizz för att testa kunskapen
• Rekommenderade Excel Guider baserat på gruppens nivå
• Mängder av andra guider för ytterligare vidareutveckling

Boka ett upptäckarsamtal med Annica, angående dina behov, redan idag,