INDEX/PASSA (eng: INDEX/MATCH) - funktion

Publicerad 2019-03-18

Leta upp säljarens försäljningsbelopp med en Index/Passa funktion. Funktionen INDEX/PASSA (eng. INDEX/MATCH) kan liknas med LETARAD-funktionen. Dock kan INDEX/PASSA vara något mer flexibel då den kan returnera värden i kolumner som står både på vänster och höger sida om LETAUPPVÄRDET. 

I detta fallet kombineras två funktioner, funktionen INDEX med funktionen PASSA (eng: MATCH).

1
 
Vi börjar med INDEX-funktionen - för att förstå de olika argumenten i funktionen.

Vi vill skapa en formel som returnerar värdet i den gula cellen i bilden.

I området A1:D13 vill vi hitta värdet som finns på rad 3, inkl. rubrikraden och i kolumn 4.

2
 
Ställ dig i cellen där du vill ha resultatet, skriv =Index( och tryck på FX-knappen.

Skriv = och börja skriv Index när funktionsnamnet är blåmarkerat, tryck på Tabb-tangenten. Då väljs funktionen och namnet ändras till versaler och början parentes läggs automatiskt till. Tryck sedan på FX-knappen i formelfältet. Gillar du kortkommando kan du även tryck SKIFT + F3 som ett alternativ till FX-knappen.

3
 
Dialogruta öppnas och vi väljer första alternativet med matris

4
 
Diaglogrutan Funktionsargument öppnas och fylls i enligt

Förklaring: Matris = hela området som du vill leta inom. Rad = vilken rad du vill hämta från och Kolumn = vilken kolumn du vill hämta i från. Och skärningspunkten mellan dessa blir då resultatet. Klicka på OK eller Enter när du har fyllt i alla argument. 

5
 
Kombinera INDEX med PASSA (eng: MATCH) för mer flexibilitet - Byt ut information för argumentet Rad.

Som du säkert upplever nu blir inte detta så flexibelt. Varje gång vi vill hämta från en ny rad eller ny kolumn behöver vi förändra i själva formeln. 
Då kombinerar vi istället detta med funktionen PASSA (eng. MATCH) och skapar en kapslad funktion. En kapslad funktion är när du kombinerar mer en funktion eller flera OM i samma formel/beräkning. 

6
 
Lägg till funktionen PASSA för rad argumentet

7
 
Skriv PASSA-funktionen

Markera 3:an och börja skriv PASSA, när du får förslag och den bli blå-markerad, tryck på Tabb-tangenten

  • Letauppvärdet = Säljarens namn - klicka i cellen med Säljarens namn, själva cellen med villkoret, excel returnerar I2.
  • Letauppvektor = kolumnen i listan, var vi kan hitta säljarens namn, d v s $A$1:$A$13, lägg till dollartecken* med kortkommando F4.
  • [typ] = Välj Exakt matchning = 0. Avsluta med en slutparentes.
  • Bekräfta med Enter.

*Känner du inte till dollartecken? Läs mer här.

8
 
Resultatet - Hitta försäljningsbelopp för en Säljare med INDEX/PASSA-funktion.

Nu kan vi enkelt byta ut Säljarens namn i cell I2 och försäljningsbeloppet hämtas automatiskt utan att behöva korrigera formeln varje gång. 


9
 
Naturligtvis kan du även använda PASSA för månad...

 ....och även välja mellan Januari, Februari och Mars månad, då ser formeln ut så här.

 =INDEX($A$1:$D$13;PASSA(I2;$A$1:$A$13;0);PASSA(I4;$A$1:$D$1;0))

Taggar
Funktioner